Teacher Tool Integration InfoSys und Mangelnotenverwaltung

[ehr]

Zum Beispiel fände ich ein eine Kombi aus teachertool und Infosys perfekt, ein Notensystem dass ich von zuhause aus bedienen kann, das automatisch meine Mangelnoten ins Mangelnotensystem meldet und auch meine Endnoten direkt ins Zeugnissystem überträgt.

[bau]

@tabletteam: Welche Art von Export kann TT?

• Für InfoSys würde benötigt werden: [eindeutige Kennung, z.B. Schülernr], EndNote, Durchschnitt

• Für die Mangelnotenverwaltung: [eindeutige Kennung, z.B. Schülernr], Mangelnote

Dadurch könnten die Noten in InfoSys importiert werden.

In der Mangelnotenverwaltung lohnt der Aufwand glaube ich kaum, da es ja immer nur wenige SuS betrifft und letztendlich ja auch eine Versetzungswarnung von Hand eingetragen werden muss.

Eine Übermittlung von zu Hause würde nur gehen, wenn wir irgendwie eine 2FA einbauen, so dass die Daten nur im absolut gesichertem Rahmen an das System übermittelt werden können. Also HTTPS, Benutzername, Passwort und Token.

[Stephan Richter]

Man kann pro Kurs eine geordnete Liste mit SuS Namen und allen Noten (Einzelnoten, Schnitte, Endnote) exportieren. Daraus kann man die gebrauchten einfach heraus filtern.

Allerdings kennt TT nur die Namen der SuS. Mit einer eindeutigen Nummer zu arbeiten ist nicht möglich. Daher sehe ich keine Möglichkeit, alle SuS automatisch mit Infosys abzugleichen.

Man könnte höchstens versuchen pro Kurs die aus TT exportierte Liste direkt in Infosys zu importieren. Doppelte Namen in einem Kurs sind eher selten.

(Ich persönlich werde aber Infosys-Einträge sowieso immer doppelt prüfen, so dass ich die Eingabe der Endnote nicht sonderlich schlimm finde.)

[bau]

OK, Name und Rufname würden eigentlich auch gehen, da man sehr wahrscheinlich in einem Kurs niemals zwei SuS hat, die absolut gleich heißen. Somit kann man beim Import die Listen abgleichen, grafisch darstellen und im Zweifel von Hand eingreifen.

Kannst du mir mal einen TT-Export zum Testen (mit fiktiven Noten) zukommen lassen?

OK, von der Timeline wäre es erstmal nötig, den Kepler-Login mit 2FA zu versehen, da kann man mittlerweile einfach zu viele Daten abgreifen. Dann wäre der Upload über das Internet denkbar.

[Rüdiger Kupper]

Das TT entwickelt sich ja langsam zu einer echten Killeranwendung ;-). So ein Notenexport direkt nach Infosys wäre ein echter Mehrwert!

@bau

Wenn Du an die Absicherung mit 2FA denkst, würde das generell einen Zugriff von zuhause auch auf Infosys erlauben, eventuell auch über den Browser? Eine Noteneingabe von zuhause ist und war schon immer eins der am häufigsten gewünschten Features der Kollegen. Ich verweise dann immer darauf, dass das Verwaltungsnetz und das pädagogische Netz streng getrennt sein müssen. Ist 2FA eine Möglichkeit, diese Einschränkung zu umschiffen? (Und wolltest Du InfoSys nicht schon immer in eine Webanwendung verwandeln ;-)?). Oder ist das überhaupt nur für den Kepler-Login denkbar?

@bau

Den Kepler-Login würde ich sehr gerne auch in die Cloud integrieren (als eingebundene Webseite, so wie Sogo, WebUntis u.s.w.). Das scheitert derzeit aber noch, ich glaube, am Cookie-Login-Mechanismus. Vielleicht können wir das Problem gleich mit lösen, falls Du die Authentifizierung umstellst?

Querverweis: ticket:4022

[Stephan Richter]

Ich habe die 3 Dateien, de TT exportieren kann angehängt.

Spannend ist jeweils die Endnote. Die wird einmal als Note (evtl. mit Tendenz oder als Viertelnote) und einmal als Schnitt ausgegeben.

Das Format der Endnote hängt davon ab, was der Nutzer als Notensystem eingetragen hat. Hier wäre eine mögliche Fehlerquelle, wenn bei einem Kollegen in der Endnote eine 2-3 oder 4+ steht, Infosys aber ganze Noten erwartet (bzw. halbe zum Halbjahr).

Dazu auch folgendes Video zur Notensystem-Logik von TT: ​https://youtu.be/9yck893qkgU?t=381

[bau]

Die csv hat ja ein lustiges Format - ganz blöd zu importieren!
Mach ich was falsch: In den beiden ots / xlsx steht bei mit nichts drin außer #NV.

[Stephan Richter]

Replying to bau:

Mach ich was falsch: In den beiden ots / xlsx steht bei mit nichts drin außer #NV.

In der Tat, das scheinen nur Templates zu sein um die CSV in xls bzw. ots umzuwandeln. Die Daten selbst sind nur in der CSV enthalten.

Ja, die CSV sieht leider nicht ganz standardkonform aus.... .