Viele von uns erhalten inzwischen zu viele Mails. Das automatische Filtern des Posteingangs kann dabei helfen, wichtiges von weniger wichtigem zu trennen um so seine eigenen Aufgaben zu priorisieren.

Eine automatische Sortierung in Ordner erleichtert auch das spätere auffinden von vergangener Kommunikation.

Vorarbeiten

Überlegen Sie, in welche Themenbereiche Sie ihre eingehende Post sortieren möchten. Erstellen sie neben ihrem Posteingangs eine entsprechende Ordnerstruktur. Dies ist in jedem Mail-Client möglich, zum Beispiel in SOGO.

Mail Filter in Thunderbird

Der Mail-Client Thunderbird ist auf jedem Rechner in der Schule installiert. Wenn Sie mit diesem Client ihre Mails abrufen, kann Thunderbird die ankommenden Mails automatisch in ihre Ordner sortieren. Zum Beispiel könnten Sie alle Mails mit dem Epfänger "klassenlehrer_XY@…" in den Ordner "Klassenleitung" sortieren.

Eine Anleitung für das erstellen solcher Filter findet sich zum Beispiel ​hier

Nachteil: Die Filterung funktioniert nur, wenn Sie Thunderbird benutzen, also zum Beispiel nicht von zu Hause mit SOGO.

Mail Filter auf dem Server

Die eingehende Mail kann auch schon direkt auf unserem Server sortiert werden. Dies geht zur Zeit (Stand April 2021) aber nur über das händische Erstellen von Filter-Skripten.

Voraussetzungen

ssh-login auf paedml; ein fertiges ​Sieve-Script

Vorgehen

ssh paedml
sieveshell localhost
> put mein_sieve_filter.script
> activate mein_sieve_filter

Der Befehl activate ist nur beim ersten Mal bzw. beim wechseln zwischen verschiedenen hinterlegten Skripten notwendig.