Anmeldung zum Elternsprechtag online

[lutz]

Ein Anbieter ist (www.)elternsprechtag-online.com. Dort kann man sich testweise einen Zugang geben lassen und alle Funktionalitäten ausprobieren.
Die Eltern geben bis zur Deadline ihre Wünsche ein und das Programm versucht möglichst viele zu erfüllen. Die Lehrer bekommen dann den fertigen Plan angezeigt.
Von den Kosten sieht es folgendermaßen aus: 80,- für den 1.Elternsprechtag, je 30,- für jeden weiteren Tag in der Serie - daher wäre es sinnvoll die Anzahl der Tage zu begrenzen.
Der Bestellvorgang sieht (für Neukunden) dann so aus, dass sie sich im Portal anmelden müssen, die Kundendaten hinterlegen und auch gewisse Informationen über die spezifische Seite hinterlegen müssen z.B. Schullogo, Zugangspasswörter Admin und Lehrer, Unterseitenbenennung (in Dornstetten z.B. "gydo").
Die Schulleitung bekommt dann 2 Schrifftstücke zugeschickt: Ein von der Schulleitung zu unterzeichnender und rückzusendender Vertrag und eine Datenschutzerklärung von Seiten Elternsprechtag-online.com.
Dieses Bestellverfahren ist einmalig. In jedem weiteren Jahr muss man nur mit den gleichen Zugangsdaten einen weiteren Elternsprechtag anlegen, dann ist der bestellt.

[Rüdiger Kupper]

Zur Orientierung: Was bekommt man für die 80€? Die Eltern geben ihre verfügnaren Zeiten ein und dann? Welche Optionen hat der Lehrer?

Andersrum gefragt: Wenn es nur darum geht, dass die Eltern in einer Reihe von Timeslots eingeorfnet werden -- können wir das nicht leicht selbst bewerkstelligen?

[lutz]

Die Lehrer legen ihren Tag, ihre Zeiten und ihre Taktung fest. Außerdem können Bereiche geblockt werden z.B. für Pausen, bestehende Termine o.ä. Diese Daten bekommt ein "schuleigener" Admin, der das alles dann für die Schule anlegt.

Eltern und Lehrer erhalten dann individuelle Logins. Die Eltern geben ihre Gesprächswünsche an und das Programm versucht die Termine so zu legen, dass möglichst alle Wünsche erfüllt werden können.

Die Lehrer bekommen dann ihre fertige Liste und sehen ggf. Wünsche, die nicht zu erfüllen waren. Die Eltern sehen in ihrem Login ihre Termine und müssen nicht extra benachrichtigt werden.

[Rüdiger Kupper]

Klingt auf jeden Fall nach einem wünschenswerten System.
@bau:: etwas Ähnliches müssten wir doch auch erreichen können, wenn jeder Lehrer einen öffentlichen "Sprechkalender" in Horde hat und die Eltern dort Terminvorschläge eintragen? Dann müssten die ihre Termine natürlich untereinander selbst abgleichen -- ob das klappt?

[bau]

Eltern, Lehrer und SuS haben bei uns Logins. Rüdiger hat recht, so ein System könnten wir in unseren Kepler-Login integrieren, wenn das vom Ablauf her gewünscht wäre. Wir müssten uns einen Algorithmus überlegen, der die Wünsche abarbeitet.

Die GLK hat an unserer Schule das aktuell geltende System verabschiedet, welches den Kollegen maximale Gestaltungsmöglichkeit bei der Terminvergabe gibt und auch die Elternwünsche gut berücksichtigt.
Mein Eindruck: es gibt keine Beschwerden.

[lutz]

Wenn ich meinen Zeitaufwand - nur für die Organisation von 12 Gesprächen - "hochrechne" auf alle Kollegen, frage ich mich, ob die Flexibilität diesen Gesamtaufwand wert ist. Ich hatte mehrfach den Fall, dass Eltern im gleichen knappen Zeitfenster auch noch Kollegen sprechen wollten und musste daher mehrfach umplanen, Eltern nochmals kontaktieren etc. Das fällt damit weg.

[Rüdiger Kupper]

@lutz

Besteht für so etwas noch Interesse? Dann sollten wir es wohl mal in der kommenden GLK ansprechen. Vielleicht hast Du ja Lust, das zu machen?

[lehm]

Noch aktuell?