WebUntis FAQ

Hier finden Sie die wichtigsten Fragen zu WebUntis beantwortet.

1. Wie funktioniert das mit Entschuldigungen / Beurlaubungen?

1. Das Entschuldigungsverfahren ist grundsätzlich in der Schulbesuchsverordnung und der ​Hausordnung in §7 geregelt. Für die Kursstufe sind die Regelungen in einem Informationsschreiben​ festgehalten.

2. Bei Beurlaubungen muss der Schüler vorher alle betroffenen Lehrer informieren:
   Klasse 5,6: im Hausaufgabenheft
   Klasse 7-10: rosa Formular ohne Unterschrift der Fachlehrer
   Klasse 11,12: rotes Formular mit Unterschrift der Fachlehrer)
   1. Für die eigene Stunde darf der jeweilige Fachlehrer beurlauben
   2. Bis zu einem Tag der Klassenlehrer/Tutor (außer an Ferienabschnitten oder Wochenenden angrenzend)
   3. ansonsten der Schulleiter

3. In WebUntis muss der Klassenlehrer/Tutor die Abwesenheit als entschuldigt markieren,
   Ausnahme: Der Fachlehrer hat bereits einen der folgenden Gründe gewählt
   1. (*) AuV (Außerunterrichtliche Veranstaltung)
   2. beurlaubt
   3. Beurlaubung durch Schulleitung
   4. (*) Bus (Tätigkeit als Busbegleiter)
   5. (*) Krankenzimmer (Schüler ist im Krankenzimmer)
   6. (*) nicht zählende Fehlzeit (besondere Anlässe)
   7. (*) SSD (Tätigkeit für den Schulsanitätsdienst)
   8. (*) Streitschlichter /Tätigkeit als Streitschlichter)
      
      Bei diesen Gründen wird die Abwesenheit bereits beim Eintragen entschuldigt. Bei den mit (*) markierten Gründen zählt die Fehlzeit nicht zur Summe der Fehlzeiten.

4. Verfahren
   1. Bei telefonischen Krankmeldungen durch die Eltern trägt das Sekretariat den Schüler als fehlend ein
   2. Bei Exkursionen, AuV, ... wird die Absenz vorab bereits eingetragen und als Schulveranstaltung gekennzeichnet. Sie ist folglich automatisch entschuldigt und als nicht-zählend markiert
   3. Wenn ein Schüler in einer Unterrichtsstunde fehlt, trägt ihn der Fachlehrer möglichst in seiner Stunde in WebUntis ein (dann wird die Abwesenheit ab sofort bis 17.10 Uhr eingetragen)
   4. Fehlte ein Schüler vor dem Unterricht und ist nun da, verkürzt der Fachlehrer die Abwesenheit (z.B. durch Klicken auf die Uhr)
   5. Kommt ein Schüler zu spät, wird die gerade eingetragene Fehlzeit verkürzt (z.B. durch Klicken auf die Uhr)
   6. Der Klassenlehrer entschuldigt die Abwesenheiten, sobald eine gültige Entschuldigung vorliegt
   7. Nach zwei Wochen trägt der Klassenlehrer Fehlzeiten als unentschuldigt ein
   8. Beurlaubungen können nicht durch nachträgliche Entschuldigungen entschuldigt werden!

5. Beurlaubung durch Schulleitung
   1. Leistungssportler, Musiker, ... engagieren sich außerhalb der Schule, diese Aktivität soll nicht zu den Fehlstunden zählen.
   2. Die Schulleitung genehmigt solche Beurlaubungen und gibt eine Kopie an den Klassenlehrer.
   3. Normalerweise wird die Absenz bereits vom Sekretariat in WebUntis eingetragen (als SLBeurl (zählt nicht))
   4. der Klassenlehrer entschuldigt ggf (falls iii. nicht passiert ist) mit Grund SLBeurl (zählt nicht)

6. Sportunterricht
   Ein Schüler ist anwesend aber kann nicht mitmachen. Tragen Sie den Schüler bitte nicht als abwesend ein (er ist ja da), sondern in die Bemerkungszeile des Unterrichts.
   Atteste bitte zum Sportlehrer.

7. Schulsanitätsdienst/Streitschlichter
   Die Schüler sind an der Schule anwesend. Tragen Sie den Schüler bitte als abwesend ein (mit Grund SSD, diese Absenz zählt nicht!).

8. SMV-Tätigkeit / Schülerratssitzung
   Die Schüler sind an der Schule anwesend. Tragen Sie den Schüler bitte als abwesend ein (mit Grund AuV). Neu: Die Verbindungslehrer melden vorab die Schüler und den Zeitpunkt im Sekretariat, die Schüler werden dort als Abwesend (AuV/Schülerratssitzung) eingetragen und automatisch entschuldigt.

1. Schüler befindet sich im Krankenzimmer Der Schüler ist an der Schule anwesend. Tragen Sie den Schüler als abwesend ein (mit Grund: Krankenzimmer).

10. Bsp: Studienfahrt ROM
    Die Fahrt begann bereits einen Tag vor den anderen Fahrten. Die Schüler müssen nun mit Grund AuV für die fehlenden Stunden vermerkt werden.
    Für die anderen Fahrten gilt das gleiche: Fehlende Schüler müssen am kommenden Freitag als Grund AuV eingetragen bekommen.

11. AuV
    
    1. Die betreuuenden Lehrer geben vorab eine Liste der Schüler im Sekretariat ab (genauer Zeitraum muss angegeben werden)
    2. Die Schüler werden vom Sekretariat für diesen Zeitraum mit Grund AuV in WebUntis eingetragen.
    3. Bei allen betroffenen Stunden sind die Schüler bereits als beurlaubt (AuV) vermerkt
    4. Die Schüler sind bereits entschuldigt, der Klassenlehrer/Tutor muss nichts mehr tun
    5. Nicht betroffen sind Veranstaltungen, die im Vertretungsplan auftauchen (z.B. Studienfahrt, erscheint in WebUntis lila, siehe k.)

12. AuV auf dem Vertretungsplan
    
    1. Geht eine ganze Gruppe/Klasse zu einer Veranstaltung, und taucht dies auf dem Vertretungsplan auf, so muss keine Absenz eingetragen werden.
    2. Schüler, die nicht teilnehmen, müssen als abwesend eingetragen werden.
       

Bitte beachten: z.B. ist bei Studienfahrten auf dem VPlan eine Dauer von 0 Uhr - 24 Uhr eingetragen. Wird die Absenz von 7.35 Uhr bis 17.10 Uhr eingetragen, so erhält der Schüler 10 Fehlstunden! Die Klassenlehrer/Tutoren müssen darauf achten, dass nur die tatsächliche Stundenzahl als abwesend eingetragen wird - sprechen Sie bitte Herrn Baumgärtner an.

2. Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheit (Absenz) und Fehlzeit?

Bitte sehen Sie sich folgendes Beispiel an:

Max Muster ist Kursstufenschüler.
Er hat heute folgenden Unterricht, auf dem Vertretungsplan steht
 
 - 1./2. Gk - [5.55] (Pol)
 - 3./4. M - [---] (Schl) - eigenständiges Arbeiten / AA per Mail
 - 5./6. D - [5.01] (Ger)
 - 7./8. Inf - [1.09] (Log) - Entfall

1. Abwesenheit (Absenz)
   • Herr Politik (Pol) trägt Max in der ersten Stunde als fehlend ein (7.35 - 17.10), die Abwesenheit erstreckt sich also auf den ganzen Tag.
   • Nachfolgende Lehrer können die Abwesenheit jederzeit durch Klicken auf die Uhr bei Max verkürzen, wenn Max wieder da ist
     Achtung: Dies geht nur in den Unterrichtsstunden, tragen Sie danach ein, nicht mehr!
   • Der Klassenlehrer kann jederzeit die Abwesenheit von Max verändern (Klassenbuch - Abwesenheiten)
   • Die Abwesenheit bestimmt noch nicht die Anzahl der Fehlstunden!

2. Fehlzeit
   • Max hat zwar eine Abwesenheit von 7.35 - 17.10 also für 10 Unterrichtsstunden, WebUntis zählt aber nur die Stunden 1 - 6, da Nachmittags ein Entfall eingetragen ist.
   • Die Regelung für die 3./4. Stunde wird immer wieder von Schülern nachgefragt. Sie wurde in der Schulleitung diskutiert, und festgelegt, dass solche Fehlstunden zählen.

3. Was ist der Unterschied zwischen Eintrag, Vermerk und Eintragung des Unterrichtsstoffes?

1. Klassenbucheinträge (oben im digitalen Tagebuch)
   Klassenbucheinträge sind Einträge ins Tagebuch, mit denen Fehlverhalten und Besonderheiten einzelner Schüler oder Schülergruppen im Tagebuch festgehalten werden.
   In WebUntis stehen verschiedene Kategorien für Einträge ins Klassenbuch zur Verfügung. Wählen Sie zunächst die Schüler aus und dann:
   
   
   1. allgemeine Anmerkung (Vermerk)
   2. Hausaufgaben nicht gemacht (Vermerk)
   3. Kaut Kaugummi (Vermerk)
   4. Ordnung im Klassenzimmer (Vermerk)
   5. Regelverstoß (Eintrag)
   6. Strafarbeit (Vermerk)
   7. Störung des Unterrichts (Vermerk)

Vermerke dienen zur Dokumentation von Fehlverhalten, Einträge darüber hinaus als Strafmaßnahme ([TODO]: Was passiert bei Einträgen?)

2. Den Unterrichtsstoff tragen Sie bitte unter Lehrstoff ein.
3. Für die Hausaufgaben gibt es die Rubrik Hausaufgaben.
4. Die Fachlehrer sind verpflichtet, die Anwesenheit zu kontrollieren, sowie den Lehrstoff und die Hausaufgaben einzutragen.

4. Was soll ich tun, wenn ein Kollege etwas falsch eingetragen hat?

1. Für den Lehrstoff, die Hausaufgaben und Klassenbucheinträge ist allein der Kollege zuständig. Nur er kann diese Eintragungen ändern.
2. Anfangs- und Endzeiten von Absenzen kann der jeweils nachfolgende Kollege in seiner Stunde verändern
3. Anfangs- und Endzeiten von Absenzen kann dann der Klassenlehrer / Tutor verändern
4. Probieren Sie niemals länger als fünf Minuten herum, schreiben Sie dann eine Fehlermeldung (eMail, Trac, Blatt ins Fach von Herrn Baumgärtner)

5. Ich möchte meinen Lehrstoff übersichtlich dargestellt ausdrucken. Wie geht das?

Sie finden im Menü Unterricht - Mein Unterricht ihre Unterrichtsverpflichtungen. Ganz rechts ist der Link zu den Berichten, dort können Sie herunterladen:

1. Arbeitsbericht
2. Arbeitsbericht mit Lehrformen
3. Arbeitsbericht mit Abwesenheiten
4. Tagesübersicht Lehrer
5. Fehlzeiten pro Unterricht pro Student
6. Fehlzeiten pro Unterricht pro Stunde
7. Fehlstundenmatrix
8. Studenten im Unterricht
9. ICS Kalender (zum Import in ein Kalenderprogramm wie ​Outlook oder ​Thunderbird/​Lightning oder ​Sunbird oder...)

6. Irgendetwas tut nicht so, wie ich es mir vorstelle, was soll ich tun?

Probieren Sie nicht zu lange selbst aus (maximal fünf Minuten!) - erstellen Sie eine Fehlermeldung (eMail, TRAC, Blatt ins Fach von Herrn Baumgärtner)

Schreiben Sie uns auch gerne Verbesserungsvorschläge auf, wir sind stets daran interessiert, das System weiterzuentwickeln.

7. Was ist der Unterschied zwischen WebUntis und dem Kepler-Login?

WebUntis ist eine Software, die wir von der Firma ​Gruber&Petters in Österreich gekauft haben. Auf die Entwicklung des Systems haben wir nur bedingt durch unsere Fehler- und Rückmeldungen Einfluss. Der Kepler-Login hingegen wird von Herrn Baumgärtner selbst entwickelt. Über ihn können Features, die WebUntis (noch) nicht kann, schnell bereitgestellt werden. Aktuelle Informationen über die Einbindung von Funktionen in den Kepler-Login finden Sie unter WebUntisKeplerLogin.

8. OneClickLogin

• Aus dem Kepler-Login heraus muss kein Benutzername/Passwort mehr eingegeben werden.
• Wenn Sie den CookieLogin im Kepler-Login aktiviert haben, können Sie den Link ​http://paedml.kg-fds.de/interaktiv/kepler_login/WebUntis_login_l.php verwenden, um ohne Eingabe von Benutzername/Passwort nach WebUntis zu gelangen.
• Auch für den Kepler-Trac gibt es die Möglichkeit direkt in den TRAC zu gelangen, falls Sie im Kepler-Login den CookieLogin aktiviert haben. Der Link ​http://paedml.kg-fds.de/interaktiv/kepler_login/trac_login.php führt Sie direkt angemeldet in den TRAC.
• Ein One-Click-SignIn ist auch vom eigenen Rechner aus möglich. Legen Sie sich dazu eine Datei auf ihrem Rechner an (z.B. WebUntis_login.html auf den Desktop) und speichern Sie folgende Zeilen in die Datei:

  <html>
  <script language="JavaScript">
    top.location.href="http://paedml.kg-fds.de:8180/WebUntis/j_spring_security_check?school=kepler-gym-fds&j_username=[IHR_BENUZERNAME]&j_password=[IHR_PASSWORT]"
  </script> 
  </html>
  

Passen Sie bitte [IHR_BENUZERNAME] und [IHR_PASSWORT] an. Wenn Sie die Datei auf dem Desktop ablegen, müssen Sie diese nur noch anklicken.
ACHTUNG:
In der Datei steht ihr Passwort im Klartext!

9. Handhabung der Hausaufgaben

• Der Fachlehrer trägt seine Hausaufgaben (wie auch die Abwesenheiten und den Lehrstoff) so bald als es ihm möglich ist in WebUntis ein.
• Grundsätzlich gilt jedoch das, was der Fachlehrer seinen Schülern im Unterricht mitgeteilt hat - kein Schüler kann sich auf einen fehlenden Hausaufgabeneintrag in WebUntis berufen!