Einstellung bzw. Migration von schulischen Diensten durch BelWü?component=Moodle&severity=hoch

[Rüdiger Kupper]

Diese Mail haben am Freitag Nachmittag wohl alle Schulen, die über BelWü 
angebunden sind, bekommen. Mir ist noch nicht ganz klar, wie 
weitreichend diese Änderungen für uns sind. Und noch weniger, was die 
Gründe dafür sind (Zitat: „aus einem strategischen Szenario einer der 
beteiligten Institutionen erwachsen“).

Mittelfristig wird unser Moodle (inklusive BBB) also zu einem anderen, 
professionellen Anbieter transferiert, die Kosten übernimmt das Land. 
Die Anbindung des Verwaltungsnetzes soll ebenfalls eingestellt werden, 
so wie ich es verstehe, haben Schulen mit Breitbandanschluss aber noch 
eine „Schonfrist“.

Insgesamt finde ich es bedenklich, dass die Schulen vom Netz der 
Universitäten getrennt werden sollen – eigentlich finde ich, sie sind 
dort genau richtig.

kurz- und mittelfristig tun?


-------- Weitergeleitete Nachricht --------
Betreff: Einstellung bzw. Migration von schulischen Diensten durch BelWü 
Datum: Fri, 30 Apr 2021 10:55:16 +0200
Von: noreply@belwue.de
Antwort an: noreply@belwue.de
An: schulen@lists.belwue.de

Sehr geehrte Schulleiterin, sehr geehrter Schulleiter,
sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie mit dieser E-Mail über anstehende Veränderungen im 
Bereich der von BelWü angebotenen Dienste informieren.

Sie erhalten diese Nachricht als Kontaktperson einer schulischen 
Einrichtung (Schulträger oder Schule), die einen der unten genannten 
Dienste bei BelWü nutzt und bitten Sie, diese Informationen für Ihre 
weiteren Planungen innerhalb Ihrer Einrichtung zu kommunizieren.


Ausgangspunkt für diese Änderungen sind nicht nur veränderte rechtliche 
Rahmenbedingungen (u. a. Vergaberecht, Steuerrecht), die in voller 
Auswirkung spätestens 2023 zum Tragen kommen, sondern auch die 
Beobachtung, dass die in den letzten Monaten ausgebauten Angebote im 
Bereich der digitalen Unterstützung von Lehre und Kommunikation eine 
langfristige Perspektive für einen gesicherten Betrieb benötigen, die 
wir im Rahmen der auf eine Vereinbarung zwischen dem Ministerium für 
Wissenschaft, Forschung und Kunst und dem Ministerium für Kultus, Jugend 
und Sport im Jahr 1997 zurückgehenden Kooperation mit BelWü aus 
verschiedenen Gründen nicht verlässlich dauerhaft erbringen können.

Die aktuell praktizierte Form der Bereitstellung bringt es mit sich, 
dass die primären Dienste im hoheitlichen Bereich von BelWü, also die 
Konnektivität der Universitäten und Hochschulen auf internationalem 
Leistungsniveau, gefährdet werden, weil z. B. technische Kapazitäten des 
Rechenzentrums anderweitig eingesetzt werden müssen. Daher hat das 
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst als für BelWü 
zuständiges Ministerium bereits 2019 im Einvernehmen mit dem Ministerium 
für Kultus, Jugend und Sport einen systematischen Prozess einer 
Transformation angestoßen, der nun nach Erhebung aller dafür notwendigen 
grundlegenden Informationen in die nächste Phase geht.


Davon sind Sie wie folgt betroffen:

1. Die Dienste „E-Mail“ und Lernplattform „Moodle“ bleiben vorerst 
unverändert bestehen. Mittelfristig sollen diese von einem anderen 
zentralen Dienstleister übernommen werden. Dieser Wechsel wird für Sie 
als Kunde möglichst transparent und reibungslos umgesetzt werden. Wir 
informieren Sie, sobald eine konkrete Migration ansteht. Das Ministerium 
für Kultus, Jugend und Sport sichert den weiterhin kostenlosen 
reibungslosen Betrieb als Landeslösung zu. Für Sie besteht kein 
Handlungsbedarf.

2. Das Hosting von Webauftritten wird ab sofort nicht mehr von BelWü 
angeboten. Dies betrifft Homepage, Wiki, Foren, NextCloud, eigene 
selbstverwaltete Moodle-Auftritte, etc.  Die bestehenden Auftritte 
werden in monatlichen Zeitfenstern zwischen 1.10.21 und 28.2.23 
eingestellt. Bitte bemühen Sie sich um einen Umzug Ihrer Webseiten zu 
einem von Ihnen festzulegenden Dienstleister. BelWü kann hinsichtlich 
der zukünftig zu wählenden Dienstleister aus rechtlichen Gründen keine 
Empfehlung abgeben.

3. Die Anbindung von pädagogischen bzw. Verwaltungsnetzen per DSL/Kabel 
wird ab sofort nicht mehr von BelWü angeboten. BelWü wird zum 31.7.22 
diesen Dienst einstellen. Nicht betroffen sind vorerst Anbindungen per 
Glasfaser (Direktanschluss einer Schule oder eines städtischen 
Schulverbundes) an einen der BelWü-Knoten an einem Hochschulstandort 
(siehe folgender Punkt).

4. In enger Abstimmung zwischen dem Ministerium für Wissenschaft, 
Forschung und Kunst, den kommunalen Spitzenverbänden, dem Ministerium 
für Kultus, Jugend und Sport und der Universität Stuttgart wird derzeit 
nach Lösungen gesucht, insbesondere die breitbandige Anbindung von 
Schulen weiterhin anbieten zu können und weiter ausbauen zu können. Hier 
sollen insbesondere langfristig geschlossene Verträge z.B. Anmietung von 
Glasfasern berücksichtigt werden.


Zusammenfassend bedeutet das für Sie:

- Die Angebote DSL/Kabel basierende Internetanbindung, Web-Hosting, File 
Exchange Service (FEX) und Dienste bei denen BelWü nur kommerzielle 
Dienste weitervermittelt (z.B. Jugendschutzfilter) sollen zum Ende des 
Schuljahres 2021/2022 auslaufen. Hier müssen Sie sich bitte um einen 
alternativen Dienstleister bemühen. Auch hier  können wir aus 
rechtlichen Gründen keine Empfehlung für alternative Dienstleister geben.
Hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs der Migration von Web-Hosting sowie 
Einstellung der DSL/Kabel basierenden Internetanbindung werden die 
betroffenen Schulen in Kürze separat von der BelWü-Koordination informiert.

- E-Mail-Postfächer werden weiterhin angeboten, bis diese geschlossen an 
eine zentrale Plattform eines anderen Anbieters überführt werden können. 
Auch hier ist als Perspektive das Ende des Schuljahres 2021/2022 
vorgesehen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit einer Zielplattform. Sie 
werden jeweils rechtzeitig über die weiteren Schritte informiert werden. 
Die Zielplattform wird als Teil einer für die Schulen kostenlosen 
Landeslösung alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen und 
mindestens den gleichen Servicegrad bieten. Sie müssen aktuell keine 
Maßnahmen ergreifen.

- Die Übernahme der Lernplattform Moodle durch einen neuen Dienstleister 
erfordert unsererseits umfangreiche Vorarbeiten. Auch hier werden wir 
Sie zu gegebener Zeit über den Projektfortschritt informieren. Moodle 
wird hinsichtlich seiner Zuverlässigkeit, seiner Performanz, seiner 
datenschutzrechtlichen Sicherheitsmerkmale sowie dem gewohnten 
Servicegrad im Support in einer neuen Umgebung in bewährter Form zur 
Verfügung gestellt werden. Es ist absehbar, dass ein solcher Umzug nicht 
vor Sommer 2023 erfolgen wird. Auch hier müssen Sie aktuell nicht aktiv 
werden.


Bitte haben Sie Verständnis für diese Maßnahmen, die nicht nur aus einem 
strategischen Szenario einer der beteiligten Institutionen erwachsen 
sind, sondern auch Sachzwängen und gesetzlichen Anforderungen folgen.

Für inhaltliche Rückfragen zum Gesamtprozess steht Ihnen das 
Kultusministerium, Referat 23 Medienbildung und Digitalisierung 
(medienreferat-km@lehrerfortbildung-bw.de) zur Verfügung.

Für technische Rückfragen zu vorhandenen Diensten: 
https://www.belwue.de/support/kontakt.html. Bitte nennen Sie bei Ihrer 
Anfrage unbedingt Ihre BelWü-Kundennummer und die betreffende Domain.

Wir haben Fragen und Antworten unter https://schulen.belwue.de  für sie 
zusammengefasst.


Mit freundlichem Gruß,

Peter Merdian, operative Leitung BelWü Prof. Dr.-Ing. Stefan Wesner, 
wissenschaftliche Leitung BelWü

Nachrichtenteil als Anhang​

[Rüdiger Kupper]

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